Het infomoment werd voorafgegaan door een actie van Gastvrij Beveren. Het vrijwilligersnetwerk wil de asielzoekers een warm onthaal geven. Zo worden er raambordjes verspreid met de tekst 'Welkom in Beveren'. Er worden ook hartjes opgehangen. Die hartjes zijn gemaakt door leerlingen van een aantal lagere scholen in Beveren. De vrijwilligers van Gastvrij Beveren hebben de voorbije weken al heel wat positieve en geïnteresseerde reacties ontvangen van burgers. Die burgers willen zich inzetten om het verblijf van de vluchtelingen zo aangenaam mogelijk te maken.